Sera ya Faragha

Nani anayewajibika kwa data

SubSchool LTD, 17 King Edwards Road, 2nd Floor College House, Ruislip, HA4 7AE, Uingereza, ni mdhibiti wa data binafsi inapoamua kwa nini na jinsi data inavyochakatwa katika huduma ya SubSchool. Sera hii inatumika kwa tovuti, programu na tovuti za watumiaji za SubSchool, zikiwemo za darasa na mwalimu.

Data tunachakata

Tunachakata data ya akaunti na wasifu: jina, anwani ya barua pepe, jukumu, lugha ya kiolesura, shule au shirika, hali ya akaunti, vitambulisho vya mtumiaji, data ya kuingia na taarifa ambazo mtumiaji anaongeza kwenye wasifu wake.

Tunachakata data ya kujifunza na eneo la kazi: kozi, masomo, kazi, majibu, maendeleo, alama, ratiba, ujumbe, maombi ya usaidizi, rekodi za masomo ya moja kwa moja zikiwashwa, faili na nyenzo ambazo watumiaji huunda, hupakia au hupokea kupitia huduma.

Mtumiaji akitumia vipengele vya AI, tunaweza kuchakata nyenzo zilizoingizwa, vidokezo, maagizo na matokeo yaliyotengenezwa na AI, kama vile rasimu za masomo, kazi, mapendekezo ya tathmini, muhtasari au upangaji wa kozi.

Tunachakata data ya malipo na bili: ununuzi, usajili, kiasi, tarehe, hali ya malipo, marejesho ya fedha, migogoro na data inayohitajika kwa malipo kwa waelimishaji au shule. Data ya kadi ya malipo kwa kawaida huchakatwa na watoa huduma za malipo; SubSchool hupokea metadata ndogo ya malipo.

Tunachakata data ya kiufundi na uchanganuzi: anwani ya IP, kifaa, kivinjari, lugha, saa za eneo, vitambulisho vya vidakuzi na hifadhi, kumbukumbu za usalama, kurasa na sehemu za programu, vigezo vya UTM, vitambulisho vya mibofyo ya matangazo na matukio ya usajili au matumizi ya bidhaa.

Jinsi data inavyotumika

Tunatumia data kuunda na kulinda akaunti, kutoa ufikiaji wa kozi na masomo, kuhifadhi maendeleo, kusaidia mawasiliano kati ya washiriki, kuchakata malipo na maombi ya usaidizi, kuzuia matumizi mabaya, kutuma taarifa muhimu za huduma na kuboresha ubora wa programu.

Tunatumia data kuendesha vipengele vya AI, kuchakata ununuzi, usajili na malipo, kuzuia udanganyifu, kutimiza wajibu wa kodi na uhasibu na kuchunguza migogoro au ukiukaji wa kanuni za huduma.

Kulingana na muktadha, tunategemea utekelezaji wa mkataba, maslahi halali ya usalama, usaidizi na uboreshaji wa huduma, wajibu wa kisheria au idhini ya mtumiaji, kwa mfano kwa teknolojia fulani za uchanganuzi, matangazo au uuzaji pale idhini inapohitajika.

Vidakuzi, hifadhi na uchanganuzi

SubSchool hutumia vidakuzi, localStorage na sessionStorage kwa kazi muhimu: kuingia kwenye akaunti, kudumisha kipindi, lugha ya kiolesura, kubadilisha akaunti, usalama, uchunguzi na kurejesha muktadha. Teknolojia hizi zinaweza kuhifadhi tokeni za uthibitishaji, data ya wasifu, mapendeleo ya lugha na vitambulisho vya huduma.

Tunaweza pia kutumia huduma za uchanganuzi na matangazo, zikiwemo Google Analytics na Google Ads, kuelewa jinsi programu inavyofanya kazi, kupima usajili na kuboresha ufanisi wa bidhaa. Huduma hizi zinaweza kutumia vitambulisho vyao na ishara za kivinjari. Pale idhini inapohitajika, watumiaji wanaweza kukubali au kukataa teknolojia hizi kupitia bango au mipangilio ya idhini.

Data ya wanafunzi na maudhui ya elimu

SubSchool ikitumiwa na shule, mwalimu, mzazi au shirika jingine kufundisha wanafunzi, data ya wanafunzi huchakatwa ili kutoa vipengele vya elimu na kusimamia ujifunzaji. Kanuni maalum za watoto au rekodi za elimu zikitumika, kama COPPA au FERPA nchini Marekani, shule, shirika au mzazi husika anaweza kuweka masharti ya ziada ya idhini, ufikiaji na ufutaji.

Kushiriki na wahusika wengine

Tunashiriki data na watoa huduma na washirika wanaosaidia kuendesha SubSchool: upangishaji na miundombinu, uchanganuzi, malipo, barua pepe na arifa, usaidizi, usalama, vipengele vya AI, hifadhi ya faili na usimamizi wa huduma. Wapokeaji lazima watumie data tu kutoa huduma husika au kwa msingi mwingine halali.

Baadhi ya data huonekana kwa watumiaji wengine kulingana na muundo wa huduma: wasifu wa mwalimu na taarifa za kozi ya umma zinaweza kuonekana kwenye katalogi au soko; wanafunzi na waelimishaji wanaweza kuona ujumbe, nyenzo, kazi zilizowasilishwa, alama na maoni katika muktadha wa kujifunza; shule au shirika linaweza kuona data inayohitajika kusimamia watumiaji, kozi, shughuli na mgawanyo wa mapato.

Tunaweza kufichua data ikiwa sheria, amri ya mahakama au ombi la serikali linahitaji hivyo, ili kulinda watumiaji, watoto, SubSchool na wahusika wengine, au kuzuia udanganyifu, matumizi mabaya au vitisho vya usalama.

Hatuuzi data binafsi kwa maana ya kawaida ya neno hilo. Baadhi ya teknolojia za uchanganuzi au matangazo zinaweza kuchukuliwa kuwa mauzo au ushirikishaji chini ya sheria fulani za majimbo ya Marekani zikitumiwa kwa matangazo katika miktadha tofauti. Hali hii ikitumika, tunatoa taarifa zinazohitajika na mbinu za kujiondoa au kutoa idhini.

Uhamishaji wa data kimataifa

SubSchool imesajiliwa Uingereza, na watumiaji na watoa huduma wanaweza kuwa katika nchi tofauti, ikiwemo Marekani. Data ikihamishwa nje ya nchi ya mtumiaji, tunatumia ulinzi wa kimkataba, kishirika na kiufundi unaofaa, ukiwemo udhibiti wa ufikiaji na masharti kwa watoa huduma.

Uhifadhi wa data

Tunahifadhi data kwa muda unaohitajika kutoa huduma, kusaidia akaunti, kutimiza wajibu wa kimkataba na kisheria, kudumisha usalama, kuhifadhi kumbukumbu za uhasibu, kutatua migogoro na kulinda maslahi halali. Muda maalum hutegemea aina ya data, mipangilio ya akaunti, masharti ya kisheria na hitaji la kuhifadhi ushahidi wa shughuli au idhini.

Haki za mtumiaji

Watumiaji nchini Uingereza, Eneo la Kiuchumi la Ulaya na maeneo yenye kanuni zinazofanana wanaweza kuwa na haki ya kuomba ufikiaji, usahihishaji, ufutaji, uhamishikaji wa data, kuzuia uchakataji, kupinga uchakataji au kuondoa idhini. Watumiaji wanaweza pia kuwa na haki ya kulalamika kwa mamlaka ya usimamizi ya eneo lao, ikiwemo ICO nchini Uingereza.

Watumiaji nchini Marekani, wakiwemo wakazi wa California na majimbo mengine yenye sheria za faragha, wanaweza kuwa na haki ya kufikia, kusahihisha, kufuta, kupokea nakala ya data, kujiondoa katika mauzo au ushirikishaji, kujiondoa katika matangazo lengwa na kupunguza matumizi ya taarifa nyeti za binafsi ikiwa haki hizo zinatumika kwa SubSchool na hali maalum ya uchakataji.

Watumiaji wanaweza kukataa vidakuzi vya hiari na teknolojia za uchanganuzi au matangazo kupitia bango au mipangilio ya idhini, na wanaweza kujiondoa katika mawasiliano ya uuzaji yakitumwa. Ujumbe muhimu wa huduma kuhusu akaunti, usalama au kujifunza bado unaweza kutumwa.

Usalama

Tunatumia hatua za kiufundi na kishirika kulinda data dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, upotevu, mabadiliko na ufichuaji. Hakuna huduma inayoweza kuhakikisha usalama kamili, kwa hiyo watumiaji wanapaswa kulinda taarifa zao za kuingia na kutuarifu kuhusu shughuli zinazotia shaka.

Mawasiliano na maombi

Maswali kuhusu faragha na maombi ya data binafsi yanaweza kutumwa kupitia usaidizi wa akaunti au anwani ya barua pepe iliyo kwenye ukurasa wa Mawasiliano. Tunaweza kuomba uthibitisho wa utambulisho au mamlaka kabla ya kutekeleza ombi.

Mabadiliko ya sera

Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha kadiri SubSchool inavyokua, sheria zinavyobadilika au vipengele na watoa huduma wapya wanavyoongezwa. Tunapoisasisha, tunabadilisha tarehe kwenye hati na, ikiwa mabadiliko ni makubwa, tunaweza kutoa taarifa ndani ya bidhaa au taarifa nyingine inayofaa.