So erstellen und veröffentlichen Sie ein Event

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• Events

Der Event-Assistent speichert einen Entwurf, während Sie ihn durchlaufen. Führen Sie die Schritte der Reihe nach aus, da spätere Programm- und Zertifikateinstellungen von den Grundlagen abhängen.

Schritt 1. Über Meine Events starten

Klicken Sie auf Events, wechseln Sie zu Meine Events und klicken Sie auf die Erstellungsaktion. Verwenden Sie ein separates Event für einen eigenen Zeitplan oder eine eigene Teilnehmergruppe.

Schritt 2. Öffentliche Grundlagen eingeben

Wählen Sie Hackathon für eine intensive Entwicklungsphase, Fallmeisterschaft zum Lösen und Bewerten eines Falls, Olympiade für einen Fachwettbewerb, Wettbewerb für ein anderes bewertetes Format, Konferenz für ein Wissensprogramm mit mehreren Sitzungen, Meetup für ein Community-Treffen, Workshop für angeleitete praktische Übungen oder Andere und geben Sie einen prägnanten benutzerdefinierten Typ ein. Fügen Sie anschließend einen klaren Titel und eine Beschreibung hinzu. Legen Sie Start und Ende in der angezeigten Zeitzone fest; das Ende muss nach dem Start liegen. Der öffentliche Text sollte Zielgruppe, Ergebnis, Format und Voraussetzungen ohne private Zugangsdaten erläutern.

Schritt 3. Anmeldung und Zugriff konfigurieren

Legen Sie die Öffnungs- und Schließdaten der Anmeldung innerhalb eines sinnvollen Zeitraums fest und bestätigen Sie die Zeitzone. Wählen Sie die angezeigten Zugriffsregeln, Kapazität und Sichtbarkeit. Eine geschlossene Anmeldung blockiert neue Bewerbungen, storniert aber nicht automatisch angenommene Teilnehmer.

Schritt 4. Teilnahmeformat auswählen

Geben Sie für die Online-Teilnahme die verwaltete oder genehmigte Beitrittsmöglichkeit an; geben Sie für die Offline-Teilnahme einen vollständigen Veranstaltungsort und Anreisehinweise an. Konfigurieren Sie die Kapazität und alle Anwesenheitsanforderungen. Veröffentlichen Sie keinen privaten Host-Link in der Beschreibung.

Schritt 5. Das Programm erstellen

Fügen Sie Programmelemente in chronologischer Reihenfolge hinzu. Geben Sie jeder Sitzung einen Titel, eine Start-/Endzeit, einen Referenten oder Mentor sowie Teilnehmerhinweise. Prüfen Sie Überschneidungen und planen Sie realistische Pausen ein.

Schritt 6. Teilnehmergewinnung konfigurieren

Wählen Sie, ob Bewerbungen erforderlich sind, welche Informationen Teilnehmer bereitstellen und wie Status verwaltet werden. Fragen Sie nur Daten ab, die zur Durchführung des Events erforderlich sind, und erläutern Sie die Auswahlkriterien.

Schritt 7. Mentorregeln festlegen

Wenn Mentoren teilnehmen, definieren Sie Verfügbarkeit, Zuordnungen und Verantwortlichkeiten. Lassen Sie Mentorfunktionen ungenutzt, wenn das Event keine Mentoring-Komponente hat.

Schritt 8. Event-Zertifikate konfigurieren

Aktivieren Sie Zertifikate nur, wenn die Berechtigung definiert ist. Wählen Sie die Event-Vorlage aus oder laden Sie sie hoch, platzieren Sie unterstützte Felder, zeigen Sie Beispieldaten in der Vorschau an und entscheiden Sie, wann Zertifikate ausgestellt werden. Event-Zertifikate sind von der Kurszertifikatsvorlage der Schule getrennt.

Schritt 9. Prüfen und veröffentlichen

Verwenden Sie den letzten Verwaltungsschritt, um Termine, Zugriff, Programm, Teilnehmergewinnung, Mentoren und Zertifikate erneut zu prüfen. Speichern Sie als Entwurf zur internen Prüfung oder veröffentlichen Sie, wenn die öffentliche Seite, Anmeldung und operativen Details bereit sind.