Як створити та опублікувати подію

Відкрити цей розділ у SubSchool

• Події

Майстер подій зберігає чернетку під час переходу між кроками. Виконуйте кроки по черзі, оскільки подальші налаштування програми й сертифікатів залежать від основних даних.

Крок 1. Почніть із «Мої події»

Натисніть Події, перейдіть до Мої події і натисніть дію створення. Використовуйте окрему подію для окремого розкладу або групи учасників.

Крок 2. Введіть публічні основні дані

Виберіть Хакатон для інтенсивної розробки, Чемпіонат із кейсів для розв’язання та оцінювання кейсу, Олімпіада для предметного змагання, Конкурс для іншого формату з оцінюванням, Конференція для багатосесійної освітньої програми, Мітеп для зустрічі спільноти, Воркшоп для практики з супроводом або Інше і введіть стислий власний тип. Потім додайте зрозумілу назву та опис. Установіть початок і завершення у відображеному часовому поясі; завершення має бути пізніше за початок. Публічний текст має пояснювати аудиторію, результат, формат і передумови без приватних даних доступу.

Крок 3. Налаштуйте реєстрацію та доступ

Установіть дати відкриття/закриття реєстрації в межах розумного періоду та підтвердьте часовий пояс. Виберіть відображувані правила доступу, місткість і видимість. Закрита реєстрація блокує нові заявки, але сама по собі не скасовує прийнятих учасників.

Крок 4. Виберіть формат участі

Для онлайн-участі надайте керований або схвалений спосіб приєднання; для офлайн-участі надайте повну адресу місця проведення та інструкції з прибуття. Налаштуйте місткість і всі вимоги щодо відвідування. Не публікуйте приватне посилання хоста в описі.

Крок 5. Створіть програму

Додавайте елементи програми в хронологічному порядку. Дайте кожній сесії назву, час початку/завершення, спікера або ментора й інструкції для учасників. Перевірте перетини та залиште реалістичні перерви.

Крок 6. Налаштуйте набір учасників

Виберіть, чи потрібні заявки, яку інформацію надають учасники та як керуються статуси. Запитуйте лише дані, необхідні для проведення події, і поясніть критерії відбору.

Крок 7. Установіть правила для менторів

Якщо ментори беруть участь, визначте доступність, призначення та обов’язки. Не використовуйте функції менторів, якщо подія не містить компонента менторства.

Крок 8. Налаштуйте сертифікати події

Вмикайте сертифікати, лише якщо визначено право на їх отримання. Виберіть або завантажте шаблон події, розмістіть підтримувані поля, перегляньте зразок даних і вирішіть, коли видаватимуться сертифікати. Сертифікати події відокремлені від шаблону сертифіката курсу школи.

Крок 9. Перевірте та опублікуйте

На фінальному кроці керування ще раз перевірте дати, доступ, програму, набір учасників, менторів і сертифікати. Збережіть як чернетку для внутрішньої перевірки або опублікуйте, коли публічна сторінка, реєстрація та операційні деталі будуть готові.