Come creare e pubblicare un evento

Completa ogni passaggio della procedura guidata dell'evento: basi, calendario, accesso, programma, reclutamento, mentori, certificati e revisione.

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Eventi

La procedura guidata dell'evento salva una bozza mentre procedi. Completa i passaggi nell'ordine perché le impostazioni successive di programma e certificato dipendono dalle basi.

Passaggio 1. Inizia da I miei eventi

Fai clic su Eventi, passa a I miei eventi e fai clic sull'azione di creazione. Usa un evento separato per un calendario o una coorte di partecipanti distinta.

Area di lavoro Eventi — Apri I miei eventi e avvia un nuovo evento.

Passaggio 2. Inserisci le informazioni pubbliche di base

Scegli Hackathon per una creazione intensiva, Campionato di casi per risolvere e valutare un caso, Olimpiade per una competizione disciplinare, Competizione per un altro formato valutato, Conferenza per un programma di conoscenza con più sessioni, Meetup per un incontro della comunità, Workshop per pratica guidata concreta o Altro e inserisci un tipo personalizzato conciso. Quindi aggiungi un titolo e una descrizione chiari. Imposta inizio e fine nel fuso orario visualizzato; la fine deve essere successiva all'inizio. Il testo pubblico deve spiegare pubblico, risultato, formato e prerequisiti senza dati di accesso privati.

Informazioni di base dell'evento — Inserisci titolo pubblico, descrizione, tipo e date dell'evento.

Passaggio 3. Configura registrazione e accesso

Imposta le date di apertura/chiusura delle registrazioni in un periodo ragionevole e conferma il fuso orario. Scegli le regole di accesso visualizzate, la capienza e la visibilità. La registrazione chiusa blocca nuove candidature ma non annulla automaticamente i partecipanti accettati.

Calendario di registrazione e accesso — Configura date di registrazione, fuso orario e accesso alla partecipazione.

Passaggio 4. Scegli il formato di partecipazione

Per la partecipazione online fornisci la configurazione di accesso gestita o approvata; per la partecipazione offline fornisci una sede completa e istruzioni di arrivo. Configura la capienza e gli eventuali requisiti di presenza. Non pubblicare un link privato dell'host nella descrizione.

Passaggio 5. Crea il programma

Aggiungi gli elementi del programma in ordine cronologico. Assegna a ogni sessione un titolo, ora di inizio/fine, relatore o mentore e istruzioni per i partecipanti. Controlla le sovrapposizioni e lascia pause realistiche.

Programma dell'evento — Aggiungi le sessioni nell'ordine in cui i partecipanti vi assisteranno.

Passaggio 6. Configura il reclutamento

Scegli se sono necessarie candidature, quali informazioni forniscono i partecipanti e come vengono gestiti gli stati. Richiedi solo i dati necessari per gestire l'evento e spiega i criteri di selezione.

Impostazioni di reclutamento — Configura candidature e selezione dei partecipanti.

Passaggio 7. Imposta le regole per i mentori

Se partecipano mentori, definisci disponibilità, assegnazioni e responsabilità. Non utilizzare le funzionalità per mentori quando l'evento non include una componente di mentoring.

Regole per mentori — Assegna ruoli e responsabilità ai mentori quando l'evento li utilizza.

Passaggio 8. Configura i certificati dell'evento

Abilita i certificati solo quando l'idoneità è definita. Scegli o carica il modello dell'evento, posiziona i campi supportati, visualizza in anteprima dati campione e decidi quando vengono emessi i certificati. I certificati dell'evento sono separati dal modello di certificato dei corsi della scuola.

Passaggio 9. Rivedi e pubblica

Usa il passaggio finale di gestione per rileggere date, accesso, programma, reclutamento, mentori e certificati. Salva come bozza per il controllo interno o pubblica quando la pagina pubblica, la registrazione e i dettagli operativi sono pronti.

Revisione finale dell'evento — Rivedi ogni sezione prima di salvare o pubblicare.