Comment créer et publier un événement

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• Événements

L’assistant de création d’événement enregistre un brouillon à mesure que vous avancez. Effectuez les étapes dans l’ordre, car les paramètres ultérieurs de programme et de certificat dépendent des éléments de base.

Étape 1. Commencez depuis Mes événements

Cliquez sur Événements, passez à Mes événements, puis cliquez sur l’action de création. Utilisez un événement distinct pour un calendrier ou une cohorte de participants différent.

Étape 2. Saisissez les informations publiques de base

Choisissez Hackathon pour une création intensive, Championnat de cas pour résoudre et évaluer un cas, Olympiade pour une compétition par matière, Compétition pour un autre format évalué, Conférence pour un programme de connaissances à plusieurs sessions, Rencontre pour un rassemblement communautaire, Atelier pour une pratique guidée concrète, ou Autre et saisissez un type personnalisé concis. Ajoutez ensuite un titre et une description clairs. Définissez le début et la fin dans le fuseau horaire affiché ; la fin doit être postérieure au début. Le texte public doit expliquer le public, le résultat, le format et les prérequis sans données d’accès privées.

Étape 3. Configurez l’inscription et l’accès

Définissez les dates d’ouverture/de clôture des inscriptions dans une période cohérente et confirmez le fuseau horaire. Choisissez les règles d’accès affichées, la capacité et la visibilité. La fermeture des inscriptions bloque les nouvelles candidatures, mais n’annule pas à elle seule les participants acceptés.

Étape 4. Choisissez le format de participation

Pour la participation en ligne, fournissez la configuration de participation gérée ou approuvée ; pour la participation hors ligne, fournissez un lieu complet et des instructions d’arrivée. Configurez la capacité et les éventuelles exigences de présence. Ne publiez pas de lien privé d’hôte dans la description.

Étape 5. Créez le programme

Ajoutez les éléments du programme dans l’ordre chronologique. Donnez à chaque session un titre, une heure de début/de fin, un intervenant ou mentor, et des instructions pour les participants. Vérifiez les chevauchements et prévoyez des pauses réalistes.

Étape 6. Configurez le recrutement

Choisissez si des candidatures sont nécessaires, quelles informations les participants fournissent et comment les statuts sont gérés. Demandez uniquement les données nécessaires à l’organisation de l’événement et expliquez les critères de sélection.

Étape 7. Définissez les règles pour les mentors

Si des mentors participent, définissez leur disponibilité, leurs affectations et leurs responsabilités. Laissez les fonctions de mentor inutilisées lorsque l’événement ne comporte pas de composante de mentorat.

Étape 8. Configurez les certificats d’événement

Activez les certificats uniquement lorsque l’éligibilité est définie. Choisissez ou téléversez le modèle d’événement, placez les champs pris en charge, prévisualisez des données d’exemple et décidez à quel moment les certificats sont délivrés. Les certificats d’événement sont distincts du modèle de certificat de cours de l’établissement.

Étape 9. Examinez et publiez

Utilisez l’étape finale de gestion pour relire les dates, l’accès, le programme, le recrutement, les mentors et les certificats. Enregistrez comme brouillon pour une vérification interne ou publiez lorsque la page publique, les inscriptions et les détails opérationnels sont prêts.